ED Leadership Approval 03.19.2025

Shook, Danica (Contractor)
From:
Sent:
To:
Subject:

Watts, Gaby
Monday, March 17, 2025 8:01 AM
Kennedy, Lauren
FW: Educational Opportunity Centers, Ronald E. McNair Postbaccalaureate Achievement Program,
and Veterans Upward Bound APR Documentation

Hi Lauren,
How are you today. James has approved, please forward to Joanne.
Thanks,
Gaby
Gaby Watts
Office of Postsecondary Education

From: Bergeron, James   
Sent: Friday, March 14, 2025 5:45 PM 
To: Watts, Gaby  
Subject: Re: Educational Opportunity Centers, Ronald E. McNair Postbaccalaureate Achievement Program, and Veterans 
Upward Bound APR Documentation  

Hey Gaby, thanks for making me aware ‐ that works for me!  

On Mar 14, 2025, at 12:53 PM, Watts, Gaby  wrote: 

Hi James, 

I want to bring you up to speed on a previously approved request regarding changing gender to
sex and only including male and female. We had previously received approval to include
“information not collected” earlier; however, the decision has now been to only include male and
female for sex. We are good with the change, but before the Annual Performance Reports can be
sent to OMB for approval, the Office of Planning, Evaluation and Policy Development is
requesting an approval from you to move forward. 

I have attached the revised documents for your approval along with a redline versions. There are
three APRs: 1. EOC-Educational Opportunity Centers; 2. McNair-Ronald E. McNair
Postbaccalaureate Program; 3. VUB-Veterans Upward Bound.  

Please let my know if you have any questions. 

Thanks, 
Gaby 

Gaby Watts 
1

Office of Postsecondary Education 

From: Riley, Mary Christina   
Sent: Wednesday, February 5, 2025 1:36 PM 
To: Morrison, Emory ; Laurel, Julie  
Cc: Pidluzny, Jonathan ; Watts, Gaby ; Bergeron, 
James  
Subject: RE: Time Sensitive: Posting of Talent Search, Educational Opportunity Centers, Ronald E. McNair 
Postbaccalaureate Achievement Program, and Veterans Upward Bound APR Documentation  

Hi Emory – How about we replace the third option with “information not collected” as you suggest? 
That works for us.  

From: Riley, Mary Christina  
Sent: Tuesday, February 4, 2025 6:31 PM 
To: Morrison, Emory ; Laurel, Julie  
Cc: Pidluzny, Jonathan ; Watts, Gaby ; Bergeron, 
James  
Subject: RE: Time Sensitive: Posting of Talent Search, Educational Opportunity Centers, Ronald E. McNair 
Postbaccalaureate Achievement Program, and Veterans Upward Bound APR Documentation  

Hi Emory,  
Thank you for this update and for raising the point. I’ve added James Bergeron who has joined us as the 
Deputy Under Secretary and we will discuss and get right back to you.  

Mary Christina  

Mary ChrisƟna Riley 
U.S. Department of Educa on  
marychris na.riley@ed.gov  

From: Morrison, Emory   
Sent: Tuesday, February 4, 2025 11:46 AM 
To: Riley, Mary Christina ; Laurel, Julie  
Cc: Pidluzny, Jonathan ; Watts, Gaby  
Subject: RE: Time Sensitive: Posting of Talent Search, Educational Opportunity Centers, Ronald E. McNair 
Postbaccalaureate Achievement Program, and Veterans Upward Bound APR Documentation  

Hi Mary Christina: 

I wanted to update you on the status of our Annual Performance Report collections for three programs 
(Educational Opportunity Centers, Veterans Upward Bound and the Ronald E. McNair Postbaccalaurete 
Achievement Program).  We are initiating changes in compliance with requirements, and we are 
awaiting clarification regarding ICR approval processes.   

While we are waiting, we would like clarification as to whether the changes that we made are fully 
aligned with your guidance.   

For these three collections, we changed the name of the question item that has available answers 
“Male” and “Female” from ‘Gender’ to ‘Sex’.  We also removed the answer option “Non‐binary or 
another gender”.   
2

In an internal discussion, we established that we are not certain whether we are required to remove the 
option currently labelled ‘Unknown’ (e.g., see attached VUB collection instrument page 4 or EOC 
collection instrument page 3)  This option is reserved for cases in which the third party data reporter 
(the project director) does not have ‘male’ ‘female’ information on the person for whom the data is 
being reported.  Reporting such cases are very rare, but do sometimes occur.   

Do we need to take out the ‘unknown’ option?  If we are not allowed to use a value label ‘unknown’ is it 
possible to use a different value label (such as ‘information not collected’)? 

We very much appreciate your guidance on this question, as we want to make sure we correctly align 
with these requirements. 

Much appreciation, 

Emory 

Emory Morrison, PhD 
Director, Student Program Development Division 

U.S. Department of Education                             
Office of Postsecondary Education | Student Service 
400 Maryland Avenue, SW  
Washington, DC 20202‐8510 
Phone: 202‐453‐6963  

From: Riley, Mary Christina   
Sent: Thursday, January 23, 2025 5:39 PM 
To: Laurel, Julie  
Cc: Pidluzny, Jonathan ; Morrison, Emory ; 
Watts, Gaby ; Julienne, Marie  
Subject: RE: Time Sensitive: Posting of Talent Search, Educational Opportunity Centers, Ronald E. McNair 
Postbaccalaureate Achievement Program, and Veterans Upward Bound APR Documentation  

Hey Julie,  
Thank you for bearing with me. The TS form and instructions are good to post. For the 
EOCcapinstructions and EOCcapform, we would still like to proceed in changing the terminology from 
“gender” to “sex” and the other accompanying revisions we discussed before posting. We understand 
that this might entail working with OMB and would ask that you please don’t hesitate to let us know 
how we can be helpful in moving that process along quickly.  

Mary Christina  

Mary ChrisƟna Riley 
U.S. Department of Educa on  
marychris na.riley@ed.gov  
3

From: Laurel, Julie   
Sent: Wednesday, January 22, 2025 4:07 PM 
To: Riley, Mary Christina  
Cc: Pidluzny, Jonathan ; Morrison, Emory ; 
Watts, Gaby ; Julienne, Marie  
Subject: Time Sensitive: Posting of Talent Search, Educational Opportunity Centers, Ronald E. McNair 
Postbaccalaureate Achievement Program, and Veterans Upward Bound APR Documentation  
Importance: High 

Hi Mary Christina, 

Thank you for meeting with us regarding our upcoming data collection annual performance reports.  

We met with members of the Office of the Chief Data Officer Governance and Strategy Division, 
specifically Joanne Bogarts and Kate Mullan as well as with Hannah Hodel from OGC to obtain guidance 
on whether we could revise our annual performance reports without having to obtain OMB review and 
approval in order to address the Administration’s executive order related to the collection of gender 
information. 

Guidance was provided as follows: 

1. Talent Search—We can move forward with your request. We have revised the APR form field 
name in Section II.D to Participant Distribution by Sex.  We have also revised the instructions 
(page 7) to reflect this change (please see attachments).   
2. EOC, McNair, and Veterans Upward Bound—Unfortunately, we are not able to make the above 
revisions for these instrument collections because they may require OMB review and approval; 
however, this determination will be provided next week at the earliest. As soon as we know how 
to proceed, we will let you know. 

Finally, the collection of program data is a time‐sensitive matter as we need the data in order to be able 
to make awards in a timely manner; therefore, we would like to be able to post the documents to the 
TRIO web site and begin our collection tomorrow.  

Please let us know if you have any questions or need additional information.   

Thank you for your assistance and patience. 

Respectfully, 

Julie 

From: Riley, Mary Christina   
Sent: Wednesday, January 22, 2025 10:26 AM 
To: Laurel, Julie  
Cc: Pidluzny, Jonathan  
Subject: RE: Time Sensitive: Posting of Talent Search, Educational Opportunity Centers, and Ronald E. 
McNair Postbaccalaureate Achievement Program APR Documentation  

Hey Julie,  
Do you have a quick second to chat? 202‐412‐6102 

4

Mary Christina 

From: Laurel, Julie   
Sent: Tuesday, January 21, 2025 4:06 PM 
To: Biedermann, Madison ; Burse, Tiwanda  
Cc: Pidluzny, Jonathan ; Watts, Gaby ; Morrison, 
Emory ; Julienne, Marie  
Subject: RE: Time Sensitive: Posting of Talent Search, Educational Opportunity Centers, and Ronald E. 
McNair Postbaccalaureate Achievement Program APR Documentation  
Importance: High 

Hello Madi, 

Per your request below, attached are the 2023‐24 annual performance report documents for the Talent 
Search (TS) and Equal Opportunity Centers (EOC) TRIO programs data collection activities, which we 
need posted to the TRIO web site.  This email contains 8 documents: 

1. TS and EOC Form 
2. TS and EOC Instructions 
3. TS and EOC Dear Colleague Letter 
4. TS and EOC Policies and Procedures for Assessing Prior Experience (PE) Points 

If you have any questions, concerns, or need additional information, please do not hesitate to contact 
me. 

Best regards, 

Julie 

From: Morrison, Emory  
Sent: Tuesday, January 21, 2025 3:03:29 PM 
To: Burse, Tiwanda ; Biedermann, Madison ; 
Laurel, Julie ; Julienne, Marie  
Cc: Pidluzny, Jonathan ; Watts, Gaby  
Subject: RE: Time Sensitive: Posting of Talent Search, Educational Opportunity Centers, and Ronald E. 
McNair Postbaccalaureate Achievement Program APR Documentation  

H Madi:   

I am forwarding this request to Julie Laurel and Marie Julienne.  One of them will forward you Talent 
Search and Educational Opportunity Centers document packages on my behalf. 

Much thanks 

Emory  

Emory Morrison, PhD 
Director, Student Program Development Division 

U.S. Department of Education                             
5

Office of Postsecondary Education | Student Service 
400 Maryland Avenue, SW  
Washington, DC 20202‐8510 
Phone: 202‐453‐6963  

From: Burse, Tiwanda   
Sent: Tuesday, January 21, 2025 2:27 PM 
To: Biedermann, Madison  
Cc: Pidluzny, Jonathan ; Watts, Gaby ; Morrison, 
Emory  
Subject: RE: Time Sensitive: Posting of Talent Search, Educational Opportunity Centers, and Ronald E. 
McNair Postbaccalaureate Achievement Program APR Documentation  

Madi, 

Thanks for the quick response. 

Emory, 

Will you please provide the requested information? If you also have the info for the Ronald E. McNair 
program you can include it as well. 

Thanks, 
Tiwanda 

Tiwanda M. Burse 
Deputy Assistant Secretary for Management & Planning 
Office of Postsecondary Education 
Department of Education 
Mobile: 202‐340‐4257 
Tiwanda.Burse@ed.gov  

From: Biedermann, Madison   
Sent: Tuesday, January 21, 2025 2:23 PM 
To: Burse, Tiwanda  
Cc: Pidluzny, Jonathan ; Watts, Gaby ; Morrison, 
Emory  
Subject: RE: Time Sensitive: Posting of Talent Search, Educational Opportunity Centers, and Ronald E. 
McNair Postbaccalaureate Achievement Program APR Documentation  

Hi Tiwanda, 

It was great to meet you! Could you share the draft web copy and the accompanying documents for the 
Talent Search APR and the Educational Opportunity Centers APR? 

Thank you! 
6

Madi 

From: Burse, Tiwanda   
Sent: Tuesday, January 21, 2025 1:53 PM 
To: Biedermann, Madison  
Cc: Pidluzny, Jonathan ; Watts, Gaby ; Morrison, 
Emory  
Subject: Time Sensitive: Posting of Talent Search, Educational Opportunity Centers, and Ronald E. 
McNair Postbaccalaureate Achievement Program APR Documentation  
Importance: High 

Time Sensitive  

Hello Madi, 

It was a pleasure meeting you this morning at the 10am meeting. I am the Career Successor for the 
Office of Postsecondary Education and would like to request your approval for the below postings. As 
you can see from the schedule below, one posting is scheduled for today and another is for tomorrow. 

Please let us know if you have any questions. 

Thanks, 
Tiwanda 

Tiwanda M. Burse 
Deputy Assistant Secretary for Management & Planning 
Office of Postsecondary Education 
Department of Education 
Mobile: 202‐340‐4257 
Tiwanda.Burse@ed.gov  

From: Morrison, Emory   
Sent: Tuesday, January 21, 2025 1:37 PM 
To: Burse, Tiwanda  
Cc: Watts, Gaby ; Laurel, Julie  
Subject: Posting of Talent Search, Educational Opportunity Centers, and Ronald E. McNair 
Postbaccalaureate Achievement Program APR Documentation 

Hi Tiwanda: 

The Student Program Development Division must post Annual Performance Report documentation for 
the following three programs: (1) Talent Search, (2) Educational Opportunity Centers, and (3) the Ronald 
E. McNair Postbaccalaureate Achievement Program. 

Posting this documentation is one of three milestones that must be met for each of the three programs, 
so that the Annual Performance Report (APR) collection period can launch.  Timely collection of our 
APRs is imperative so that the program offices can meet their deadlines for Non‐Competitive 
Continuation awards for these grant programs for the 2025‐26 program year.   
7

The package of documents that we post on the program page within the ED.GOV network include (a) a 
printable APR form; (b) an APR Instructions Document; (c) a policies and procedures document that 
explains how prior experience points are calculated and (d) a Dear Colleague Letter announcing that the 
APR collection cycle has started.  The posting of the package is routine, and occurs every year as the 
Annual Performance Report opens for submissions.  In November 2024, we had posted a similar package 
for the Student Support Services APR; in December of 2024, we had posted a similar package for the 
Upward Bound/Upward Bound Math Science programs.   Two of the four components of this package 
have been approved through the Information Collection Request review process managed by the Office 
of Management and Budget, and subject to public comment in the Federal Register. 

1. We have the Talent Search APR scheduled to go‐live today (January 21, 2025) 
2. We have the Educational Opportunity Centers APR scheduled to go‐live tomorrow (January 22, 
2025) 
3. We have the Ronald E. McNair Postbaccalaureate Achievement Program APR scheduled to go 
live in the first week of February. 

We need to get approval to post our documentation package to support these collections as soon as 
possible so that we can get these collections launched. 

Please let me know if you need additional information. 

Much thanks, 

Emory 

Emory Morrison, PhD 
Director, Student Program Development Division 

U.S. Department of Education                             
Office of Postsecondary Education | Student Service 
400 Maryland Avenue, SW  
Washington, DC 20202‐8510 
Phone: 202‐453‐6963  

8