Form FRA F 6180.71 FRA F 6180.71 U.S. DOT Crossing Inventory Form

U. S. DOT CROSSING INVENTORY FORM  (Draft as of 12/11/2014) 
DEPARTMENT OF TRANSPORTATION 
FEDERAL RAILROAD ADMINISTRATION 

                OMB No. 2130‐0017 

Instructions for the initial reporting of the following types of new  or previously unreported crossings: For  public highway‐rail grade crossings,  complete the entire inventory 
Form.  For  private  highway‐rail  grade  crossings,  complete  the  Header,  Parts  I  and  II,  and  the  Submission  Information  section.  For  public  pathway  grade  crossings  (including 
pedestrian station grade crossings), complete the Header, Parts I and II, and the Submission Information section. For Private pathway grade crossings, complete the Header, 
Parts I and II, and the Submission Information section. For grade‐separated highway‐rail or pathway crossings (including pedestrian station crossings), complete the Header, Part 
I,  and  the  Submission  Information  section.  For  changes  to  existing  data,  complete  the  Header,  Part  I  Items  1‐3,  and  the  Submission  Information  section,  in  addition  to  the 
updated data fields. Note: For private crossings only, Part I Item 20 and Part III Item 2.K. are required unless otherwise noted.                     An asterisk * denotes an optional field. 
A. Revision Date 
B. Reporting Agency  
C. Reason for Update (Select only one)
D. DOT Crossing 
(MM/DD/YYYY) 
Inventory Number 
 Railroad  
 Transit      Change in   New 
 Closed
 No Train 
 Quiet 
_____/_____/_________ 
Data  
Crossing 
Traffic 
Zone Update 
 State   
 Other     Re‐Open
 Date 
 Change in Primary   Admin. 

Change Only  Operating RR 
Correction 

Part I: Location and Classification Information 
1. Primary Operating Railroad 
2. State
3. County 
_____________________________________________________ 
________________________________ 
____________________________________ 
4. City / Municipality 
5. Street/Road Name & Block Number   
6. Highway Type & No. 
 In 
  ________________________________|  __________________ 

 Near       __________________________ 
  (Street/Road Name)                                    |* (Block Number)    
_______________________________________ 
7. Do Other Railroads Operate a Separate Track at Crossing?    Yes     No  
8. Do Other Railroads Operate Over Your Track at Crossing?    Yes     No    
    If Yes, Specify RR 
    If Yes, Specify RR 
                              ____________,  ____________,  ____________, _____________                                                 ____________,  ____________,  ____________, _____________ 
9. Railroad Division or Region 
10. Railroad Subdivision or District
11. Branch or Line Name
12. RR Milepost

_______|____________|____________ 
 None        _______________________   None        _______________________ 
 None        _______________________ 
(prefix)  |  (nnnn.nnn)       |  (suffix) 
13. Line Segment 
14. Nearest RR Timetable 
15. Parent RR  (if applicable)
16. Crossing Owner (if applicable)

      * 
Station        * 

 N/A        _________________________________ 
_________________________ 
__________________________ 
 N/A        _____________________________ 
17. Crossing Type 
22. Average Passenger 
18. Crossing Purpose  19. Crossing Position 
20. Public Access
21. Type of Train

Train Count Per Day 
 Highway 
 At Grade 
(if Private Crossing) 
 Freight 
 Transit 
 Public 
 Pathway, Ped. 
 RR Under 
 Yes 
 Intercity Passenger   Shared Use Transit   Less Than One Per Day 
 Tourist/Other 
 Private 
 Number Per Day_____ 
 Station, Ped. 
 RR Over 
 No 
 Commuter 
23. Type of Land Use 
 Open Space              Farm               Residential              Commercial              Industrial               Institutional              Recreational               RR Yard  
24. Is there an Adjacent Crossing with a Separate Number? 
25. Quiet Zone   (FRA provided)

 Yes      No        If Yes, Provide Crossing Number __________________ 
 No      24 Hr      Partial       Chicago Excused              Date Established  _________________ 
26.  HSR Corridor ID 
27. Latitude in decimal degrees 
28. Longitude in decimal degrees
29. Lat/Long Source

__________________ N/A  
(WGS84 std:   nn.nnnnnnn) 
(WGS84 std:   ‐nnn.nnnnnnn) 
 Actual         Estimated    
30.A.  Railroad Use   * 
31.A.  State Use   *

30.B.  Railroad Use   * 
31.B.  State Use   *

30.C.  Railroad Use   * 
31.C.  State Use   *

30.D.  Railroad Use   * 
31.D.  State Use   *

32.A.  Narrative  (Railroad Use)  * 
32.B.  Narrative (State Use)  *

33. Emergency Notification Telephone No. (posted) 
35.  State Contact  (Telephone No.)
34. Railroad Contact  (Telephone No.)

______________________________________ 
_________________________________ 
_________________________________ 

Part II: Railroad Information 
1. Estimated Number of Daily Train Movements 
1.A.  Total Day Thru Trains 
1.B.  Total Night Thru Trains  1.C. Total Switching Trains
1.D. Total Transit Trains
1.E. Check if Less Than 
(6 AM to 6 PM) 
(6 PM to 6 AM) 

One Movement Per Day                  
__________ 
__________ 
__________ 
__________ 
How many trains per week?  ______ 
2. Year of Train Count Data (YYYY) 
3. Speed of Train at Crossing

3.A. Maximum Timetable Speed (mph)  __________ 
__________ 
3.B. Typical Speed Range Over Crossing (mph)   From __________ to __________ 
4. Type and Count of Tracks 

Main __________     Siding __________     Yard __________     Transit __________     Industry __________ 
5. Train Detection (Main Track only) 
        Constant Warning Time       Motion Detection     AFO     PTC       DC       Other       None 
6.  Is Track Signaled? 
7.A.  Event Recorder
7.B.  Remote Health Monitoring
        Yes       No 
        Yes       No 
        Yes       No 

FORM FRA F 6180.71 (Rev. 9/14) 

OMB approval expires 9/30/2015                                                Page 1 OF  2

U. S. DOT CROSSING INVENTORY FORM  (Draft as of 12/11/2014) 
A. Revision Date (MM/DD/YYYY) 

D. Crossing Inventory Number (7 char.)

PAGE 2 

Part III: Highway or Pathway Traffic Control Device Information 
1. Are there 
Signs or Signals? 

 Yes     No 

2. Types of Passive Traffic Control Devices associated with the Crossing
2.A. Crossbuck 
Assemblies (count) 

2.E. Low Ground Clearance Sign 
(W10‐5) 
  Yes  (count_______)  
  No 

2.B. STOP Signs (R1‐1) 
(count) 

2.C. YIELD Signs (R1‐2) 
(count) 

2.F. Pavement Markings 
 Stop Lines 
 RR Xing Symbols 

Dynamic Envelope
 None 

2.J. Other MUTCD Signs                              Yes     No    
Specify Type  _______________ 
Specify Type _______________ 
Specify Type _______________ 

2.D. Advance Warning Signs (Check all that apply; include count)         None
 W10‐1 ________
 W10‐3 ________  W10‐11 __________
 W10‐2 ________
 W10‐4 ________  W10‐12 __________
2.G. Channelization 
2.H. EXEMPT Sign 
2.I. ENS Sign (I‐13)
Devices/Medians 
(R15‐3) 
Displayed  
 Yes 
 Yes 
 All Approaches
 Median
 No 
 No 
 One Approach 
 None 

2.K. Private Crossing 
Signs (if private) 

 Yes     No 

Count  __________ 
Count  __________ 
Count  __________ 

2.L. LED Enhanced Signs (List types)

3. Types of Train Activated Warning Devices at the Grade Crossing (specify count of each device for all that apply) 
3.A. Gate Arms 
3.B. Gate Configuration 
3.C. Cantilevered (or Bridged) Flashing Light 
3.D. Mast Mounted Flashing Lights 
(count) 
Structures (count) 
(count of masts) _________ 

 2 Quad 
 Full (Barrier) 
Over Traffic Lane        _____
 Incandescent
 Incandescent 
 LED
Roadway   _____   3 Quad 
Resistance 

 Back Lights Included 
 Side Lights 
Pedestrian _____   4 Quad 
 Median Gates 
Not Over Traffic Lane _____   LED 
Included 
3.F. Installation Date of Current  
Active Warning Devices: (MM/YYYY) 
______/___________                    Not Required 

3.G. Wayside Horn  
  Yes  
  No 

Installed on (MM/YYYY) ______/__________

3.J. Non‐Train Active Warning 
 Flagging/Flagman  Manually Operated Signals    Watchman   Floodlighting   None 
4.A. Does nearby Hwy 
Intersection have 
Traffic Signals? 

 Yes     No 

4.B. Hwy Traffic Signal 
Interconnection 
  Not Interconnected 
  For Traffic Signals 
  For Warning Signs 

3.H. Highway Traffic Signals Controlling 
Crossing 
 Yes     No 

4.C. Hwy Traffic Signal Preemption

  Simultaneous
  Advance 

3.E. Total Count of 
Flashing Light Pairs 

3.I. Bells 
(count) 

3.K. Other Flashing Lights or Warning Devices
Count ___________     Specify type   ______________________ 
5. Highway Traffic Pre‐Signals
  Yes       No 

Storage Distance *     ____________ 
Stop Line Distance *  ____________ 

6. Highway Monitoring Devices
(Check all that apply) 
  Yes ‐ Photo/Video Recording 
  Yes – Vehicle Presence Detection 
  None 

Part IV: Physical Characteristics 
1. Traffic Lanes Crossing Railroad      One‐way Traffic 
2.  Is Roadway/Pathway 
3.  Does Track Run Down a Street? 
4.  Is Crossing Illuminated?  (Street 
                                                 Two‐way Traffic 
Paved? 
lights within approx. 50 feet from 

Number of Lanes   _______                 Divided Traffic 
 Yes          No
nearest rail)   Yes          No 
 Yes          No
5.  Crossing Surface (on Main Track, multiple types allowed)     Installation Date * (MM/YYYY)  _______/__________     Width * ______________   Length * _______________
  1  Timber        2  Asphalt        3  Asphalt and Timber        4  Concrete        5  Concrete and Rubber        6  Rubber        7  Metal       
  8  Unconsolidated        9  Composite       10  Other (specify)  ________________________________________________________           
6.  Intersecting Roadway within 500 feet? 

  Yes        No      If Yes, Approximate Distance (feet) _________________ 

7.  Smallest Crossing Angle

  0° – 29°          30° – 59°             60° ‐ 90°      

8.  Is Commercial Power Available? *

 Yes          No 

Part V: Public Highway Information 
3. Is Crossing on State Highway 
4. Highway Speed Limit
1. Highway System 
2. Functional Classification of Road at Crossing
System? 
___________  MPH 

  (0)  Rural      (1)  Urban 
  Yes        No 
 Posted     Statutory 
  (01) Interstate Highway System 
  (1) Interstate                               (5) Major Collector 
  (02) Other Nat Hwy System (NHS) 
  (2) Other Freeways and Expressways 
5. Linear Referencing System (LRS Route ID)  *
  (3) Other Principal Arterial       (6) Minor Collector 
  (03) Federal AID, Not NHS 
6. LRS Milepost  * 
  (4) Minor Arterial                       (7) Local 
  (08) Non‐Federal Aid 
7.  Annual Average Daily Traffic  (AADT) 
8.  Estimated Percent Trucks
9.  Regularly Used by School Buses?
10.  Emergency Services Route
Year  _______    AADT  _____________ 
___________________  % 
 Yes          No   Average Number per Day  ___________ 
 Yes          No 

Submission Information ‐ This information is used for administrative purposes and is not available on the public website. 

Submitted by  __________________________________     Organization _______________________________________     Phone  _______________      Date  _____________ 
Public reporting burden for this information collection is estimated to average 30 minutes per response, including the time for reviewing instructions, searching existing data 
sources, gathering and maintaining the data needed and completing and reviewing the collection of information.  According to the Paperwork Reduction Act of 1995, a federal 
agency may not conduct or sponsor, and a person is not required to, nor shall a person be subject to a penalty for failure to comply with, a collection of information unless it 
displays a currently valid OMB control number.  The valid OMB control number for information collection is 2130‐0017.  Send comments regarding this burden estimate or any 
other aspect of this collection, including for reducing this burden to:  Information Collection Officer, Federal Railroad Administration, 1200 New Jersey Ave. SE, MS‐25 
Washington, DC 20590. 

FORM FRA F 6180.71 (Rev. 9/14) 

OMB approval expires 9/30/2015                                                Page 2 OF  2